Le tri administratif de fin d'année
En décembre, nous nous préoccupons davantage de l'administratif. Au quotidien nous ne laissons pas traîner un courrier, un courriel ... Tout est fait le jour même si possible, dans la semaine si cela nécessite de passer par une agence quelconque. Mais le tri nous permet de désencombrer les feuilles et mails devenus inutiles car dépassés (les factures et garanties par exemple) et nous retirons l'année N-5 de certains documents officiels (banque notamment).
Cette année est un peu spéciale car nous avons décidé de remettre en place ce que nous faisions il y a quelques années et que nous avons arrêté pour des raisons qui m'échappent totalement : le "budget enveloppe". Nous faisons un tableau des charges fixes mensuelles, semestrielles et annuelles dans une colonne et dans l'autre nos revenus et entrées d'argent. Une fois le "crédit" soustrait au "débit" nous pouvons mettre 100€ par semaines pour l'alimentaire et l'essence par exemple. 100€ mensuels en loisirs et dépenses annexes (cela ne veux pas dire qu'il sera totalement dépensé, c'est ce qui nous sert pour les sorties culturelles et mettre de côté pour les changements de garde-robe des enfants ... et parfois nous mais cela est rare puisque ... on ne grandit plus ^_^ et que nous ne remplaçons que ce qui devient trop usé pour être porté). Quand en fin de semaine ou de mois il reste de l'argent, la moitié part sur l'épargne-bocal (pour de plus gros projets), l'autre sur un petit plus pour notre quotidien (des livres qui complètent nos collections). 10€ d'argent de poche par enfant mensuel également. Ce qu'il nous reste une fois tout décompté part de manière régulière sur le livret d'épargne à la banque. Nous sortons sans notre carte bancaire (obligé de bien calculer et ne pas craquer pour du superflu) . Les enveloppes sont alimentées en liquide en début de mois.
Autrefois nous utilisions ce genre ce système pour classer notre paperasse :
Mais ce système était bien en début de vie en ménage, très vite il s'est avéré trop petit. Désormais, tous nos papiers sont classés dans ce "meuble" fait de caissons en bois (trouvables dans n'importe quel magasin de bricolage voire même en écocyclerie, brocantes etc). Celui-ci, n'étant pas le bienvenu à côté du bureau familial qui se trouve dans notre pièce à vivre, il a trouvé sa place dans notre pièce "débarras" qui sert également au rangement des décorations de saisons, des cartons souvenirs des enfants, des vêtements trop petits mais qui ont une haute valeur sentimentale pour nous et des choses en attente de vente, un grenier propre et isolé que nous n'avons pas, en somme).
Nous avons aussi numérisé ces documents pour les mettre sur un disque dur d'1To ainsi que nos photos et vidéos de famille, les dessins des enfants ... qui se trouve chez une personne de confiance (en cas d'incendie, nous n'aurons pas perdu ces précieux documents). Je sais qu'il existe le "cloud" mais il est hors de question de passer par cette case (c'est coûteux en énergie, stocké à l'autre bout de la planète et ça revient à enrichir très probablement Jeff Bezos ...). Pour être honnête, cela faisait des années que je souhaitais créer un blog dont j'avais peur des répercussions écologiques).